Зачем нужна справка 2-НДФЛ и что она содержит?

Есть ситуации, когда гражданам требуется подтверждать уровень своего дохода. К примеру, это бывает при оформлении кредита в банке. В этом случае требуется специальный документ — справка 2-НДФЛ. Что это такое? Для чего она нужна?

Что это за документ?

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ, который содержит в себе информацию о доходах гражданина и уплаченных налоговых сборах за определенный период. Обычно сведения выдаются за год, но точный период зависит от того, для чего необходима данная бумага.

Справка включает следующую информацию:

  1. Наименование и реквизиты организации, где работает гражданин.
  2. Сведения о самом работнике.
  3. Уровень ежемесячной заработной платы.
  4. Наличие налоговых вычетов.
  5. Общий размер полученных доходов, вычетов и оплаченных налоговых сборов.

Для получения такого документа гражданину можно обратиться в отдел бухгалтерии своего работодателя. На оформление бумаги уходит около 3 рабочих дней.

2-НДФЛ

На справке обязательно должна стоять подпись и печать работодателя!

Когда справка 2-НДФЛ необходима гражданам?

Работодателю заполнение справки НДФЛ необходимо для того, чтобы отчитаться перед налоговой службой. Работнику же документ может пригодиться в разных ситуациях. Ведь он может не только зафиксировать уплату налогов, но и подтвердить уровень заработной платы человека.

Ярким примером, когда нужна справка 2-НДФЛ, является оформление кредита в банке. Данные учреждения в большинстве случаев требуют предъявление этой бумаги, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента и наличии у него официального места работы.

Помимо получения кредита есть еще ряд случаев, когда данная справка может пригодиться. К ним относится следующее:

  • Получение пособия по безработице.
  • Получение оплаты за больничный.
  • Устройство на другую работу.
  • Получение детских пособий.
  • Подача заявки на налоговый вычет.
  • Заполнение декларации о налогах.
  • Оформление пенсии.
  • Судебные разбирательства, к примеру, в случаях решения вопроса о выплате алиментов.
  • Усыновление ребенка.

Если справка необходима работнику, он должен написать заявление в бухгалтерию с просьбой выдать ее.

На что обратить внимание при получении справки 2-НДФЛ?

Очень важно при получении справки о доходах проверить ее содержание. Сотрудник бухгалтерии тоже человек, поэтому может ошибиться. В результате этого у гражданина возможны проблемы.

Документ не будет принят банком или государственным органом, если в нем будут обнаружены следующие недостатки:

  • Ошибки в словах, исправления. Если во время печати бухгалтер допустил ошибку, ее ни в коем случае нельзя исправлять. Придется переделывать документ заново.
  • Ошибки в цифрах. Это может спровоцировать негативные последствия для гражданина, которому выдается бумага. Цифры должны быть отображены точно.
  • Отсутствие подписи лица, составившего документ. Стоит отметить, что она выполняется только синей ручкой. Ее важно не перекрыть печатью.
  • Указание даты в неверном формате. Она должна быть прописана в такой последовательности – день-месяц-год.
  • Неверная постановка печати. Она должна быть сделана в специальном месте, где стоит отметка М.П., что означает место для печати.

Если работник выявил ошибку, необходимо вернуть бумагу бухгалтеру и попросить переделать справку.

Срок действия справки

Российское законодательство не ограничивает время действия справки о доходах. Однако, многие организации сами определяют данный период, что прописывают в своих локальных документах.

Особенно внимательно к срокам относятся те компании или госорганы, которые не выдают, а требуют предоставления этой бумаги. Для многих важно, чтобы справка была свежей. К примеру, банковские организации при оформлении кредита требуют, чтобы документ был получен менее месяца назад.

Особенности получения справки о доходах

Справка 2-НДФЛ о доходах

Все достаточно просто, если человек официально трудоустроен в какой-либо компании. Тогда ему нужно просто прийти в отдел бухгалтерии, написать заявление и ожидать, пока сотрудник сделает справку. Но ведь документ о доходах требуется не только наемным работникам, но и студентам, безработным, ИП. Как им получить бумагу?

Для студентов

Если справка о доходах понадобилась человеку, проходящему обучение в образовательном учреждении, то ему необходимо обратиться в деканат. Там ему выдадут бумагу, где будет указан размер получаемой стипендии, начисляемый ежемесячно. Но это не является справкой 2-НДФЛ.

Для индивидуальных предпринимателей

ИП – это люди, которые работают сами на себя. Они сами платят себе зарплату, сами переводят платежи в налоговую службу, составляют налоговую декларацию. Однако, справку о доходах они сами себе не пишут.

Чтобы получить подтверждающий зарплату документ, предпринимателям требуется обратиться заявлением в орган, ведущий налогами. Там будет выдана справка формы 3-НДФЛ, но не 2-НДФЛ.

Для военнослужащих

Военным для получения документа, подтверждающего их доход, необходимо подать заявление в Министерство обороны. Ведь именно этот орган становится работодателям для всех, кто желает проходить службу по контракту.

Для безработных

Если человек вовсе не имеет работы, то он может получить справку только в одном случае – если состоит на учете в центре занятости. Именно этот орган будет заполнять документ.

Почему банкам нужна справка?

При оформлении кредита в банке без справки о доходах практически невозможно обойтись. В какое кредитное учреждение не обратись, везде требуют подтвердить доход данным документом. Почему кредиторам нужна эта бумага?

Банкам справка 2-НДФЛ необходима для того, чтобы проверить следующее:

  • Сколько получает гражданин каждый месяц.
  • Имеет ли он официальное место работы.
  • Уплачивают ли налоги.

Из этого всего наиболее значимым для кредитора является величина ежемесячного заработка. Чем она выше, тем больше у заемщика шансов получить кредит и тем больше будет кредитный лимит, что особенно важно при оформлении ипотеки или автокредита.

Если клиент не может предъявить справку о доходах, значит, он нигде не работает, либо трудится неофициально, либо у него слишком маленькая заработная плата, что даже нет смысла ее показывать. В этом случае высока вероятность, что банк откажет в выдаче займа.

Однако, некоторые банки предлагают экспресс-кредиты, которые выдаются в день обращения. При их оформлении не требуется от заемщиков подтверждения доходов. Но и условия подобных займов не отличаются выгодностью.

Чем заемщик может заменить справку НДФЛ, если работает неофициально?

Справка о доходах по форме банка

Если человек работает неофициально, он не может подтвердить свои доходы путем предоставления справки 2-НДФЛ. В подобной ситуации у заемщиков есть возможность заполнить справку о заработной плате по форме банка. Она отличается тем, что гражданин составляет ее сам, и в ней указывается только уровень заработка, налоги там не отображаются.

Подтверждение доходов по форме банка рискованно, потому что возможно попадание данного документа в руки налоговиков. Тогда гражданин может быть привлечен к ответственности за незаконную деятельность и неуплаты налогов, если он работает сам на себя. Либо ответственность может лечь на плечи работодателя, который не оформляет человека официально с целью не платить налоговые сборы.

Таким образом, справка 2-НДФЛ – важный документ, который отражает доходы человека и уплаченные им налоговые сборы. Такая бумага в определенных случаях оказывается необходимостью для гражданина.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.